Accordo di contitolarità

  • Dal giugno 2014, UPMC Italy S.r.l. (“UPMCI”) ha realizzato presso Terme di Chianciano S.p.a. e nell’ambito di una collaborazione con quest’ultima, il Comune di Chianciano e l’Azienda USL7 un ampio progetto denominato UPMC Institute for Health che comprende un centro medico e integrato di medicina preventiva (“Centro Medico”) e una palestra medica di prescrizione dell’esercizio fisico e di riabilitazione cardiologica (“Palestra Medica”);
  • Nell’ambito di una riorganizzazione della propria struttura italiana, UPMCI ha ritenuto di scorporare le attività relative al Centro Medico conferendole a una società che controlla al 100% denominata, UPMC ITALY HEALTH SERVICES S.r.l. (“UPMCIHS”);
  • Per proseguire e sviluppare al meglio tale attività, UPMCIHS ha necessità di avvalersi di servizi e risorse, quali per esempio, servizi di formazione, amministrativi, clinici, tecnici e di supporto generale che verranno forniti da UPMCI, in una logica operativa di gruppo. Poiché anche le decisioni operative riguardanti il trattamento dei dati personali effettuati presso il Centro Medico sono adottate congiuntamente da UPMCIHS e UPMCI, rispetto a tali dati si configura, pertanto, una cosiddetta contitolarità del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento EU 2016/679. Come previsto dal citato articolo del Regolamento, UPMCIHS e UPMCI hanno concluso un accordo per regolare i rispettivi compiti e responsabilità. In particolare, a UPMCI è attribuito il ruolo di formulare le proposte gestionali e d’indirizzo, affinché il trattamento dei dati nell’ambito delle attività del Centro Medico avvenga nel rispetto delle prescrizioni del Regolamento e della Normativa privacy italiana. A tal fine, UPMCI fornisce a UPMCIHS:
    • gli strumenti da utilizzare per il trattamento dei dati (ivi compresi i sistemi informativi) ovvero indicazioni per la scelta di questi ultimi
    • i processi, le policy e l’indicazione delle misure organizzative, tecniche e informatiche da adottare.
      UPMCIHS, invece, è responsabile dell’implementazione degli strumenti, delle policy e delle misure indicate da UPMCI.

UPMCIHS e UPMCI hanno provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO), al quale gli interessati potranno rivolgersi per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento, scrivendo senza formalità al seguente indirizzo  DPO@upmcchianciano.it.

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